TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE FUNDESCODES

CASA SOCIAL CULTURAL Y MEMORIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL
PERSONAL DE FUNDESCODES

Buenaventura 2020

1. OBJETO: Fundescodes requiere contratar el servicio de transporte urbano para la movilización desde sus casas a Fundescodes y viceversa, para las actividades de campo, visitas de monitoreo, talleres y
demás acciones desarrollo de las diferentes actividades demás, así como para los diferentes
requerimientos delas demás áreas de la Casa social, los cuales son programados de acuerdo a la
necesidad del servicio, a nivel local, Regional y Nacional.

1.1 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las
siguientes actividades únicamente para el favorecido dentro de este proceso de contratación:
• Ejecutar el servicio según lo estipulado en el contrato.
• Tener disponibilidad de vehículos en buenas condiciones tecno mecánicas, con capacidad entre
5 a 10 pasajeros.
• Contar con los requisitos exigidos por la normatividad vigente, en cuanto a modelos y
seguros para transporte de turismo.
• Las demás más que requieran de acuerdo a la naturaleza del contrato.
• Seguro Contractual
• Seguro Extra contractual
• Soat.
• Tecno mecánicas
• Los vehículos deberán cumplir con todas las especificaciones técnicas y de identificación
que exigen los estamentos de transporte.

1.2 VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato resultante de esta invitación será asignando de acuerdo a la necesidad del
servicio el cual será ejecutado de acuerdo a las tarifas ofrecidas para cada evento.

1.3 APERTURA DE LA INVITACIÓN
La apertura de la presente invitación será el 15 de junio de 2020

1.4 FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta se presentará: escrita, en cualquier medio mecánico y en medio magnético, en
idioma español, en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida al área
administrativa de FUNDESCODES. fundescodes@gmail.com, – galban83@hotmail.com

1.5 CIERRE DE LA INVITACIÓN
Las propuestas se recibirán el día 19 de junio de 2020
No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo
anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán
devueltas al oferente sin evaluar.

1.6 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La Apertura de las Propuestas se realizará el día 19 de junio de 2020, una vez efectuado el cierre
correspondiente.

1.7 DURACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio será prestado dentro del periodo de legalización del contrato y hasta el 31de diciembre
de 2020

1.8 FORMA DE PAGO.
La forma de pago se realizará a los 05 días hábiles después de haber terminado el servicio mensual
por medio de transferencia bancaria, mediante presentación de factura o cuenta de cobro que
cumpla con todos los requisitos de Ley

2.0 PARTICIPANTES DE LA INVITACIÓN
• El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Ser persona natural o jurídica. El objeto social de las personas jurídicas debe permitir la
realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica no será inferior a la
duración del contrato y (1) año más.
• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de
que tratan los Estatutos de la Fundación y demás normas legales pertinentes,
• En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos
pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito.
• Presentar la propuesta directamente o por intermedio persona autorizada para el efecto de
acuerdo con la Ley.

2.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PROPUESTA
• Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar el modelo adjunto
(ANEXO 1) de las presente condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado

por el proponente si es Persona Natural o por el Representante Legal, si se trata de
persona Jurídica, mencionando de forma expresa que se acepta en todos sus términos.
• Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la
documentación requerida, en el caso de Persona Jurídica o la Matricula Mercantil para
Personas Naturales.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Oferente o del Representante legal, si es Persona
Jurídica.
• Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante
Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud.
Pensiones, ARL de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR), en caso de ser Persona Jurídica, y si es Persona Natural la
certificación de que cumple con los pagos de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales.
• Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
• Acreditar que el representante legal se encuentra facultado paro presentar propuesta y
para suscribir el contrato
• Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma
• Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría del Representante Legal.

2.2 REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
• Los Vehículos u emplear deberán contar con una capacidad desde cinco (5) a diez (10)
pasajeros y e! modelo de los mismos, no podrá ser inferior al año 2.000, de igual forma
deberán cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en la normatividad vigente,
para la prestación del servicio de transporte, en cuanto vehículo, conductor, condiciones
especiales de transporte etc.
• Resolución de habilitación vigente para operar expedido por el Ministerio de Transporte.
• Tarjeta de operación vigente.
• Relación del equipo de transporte en el cual prestará el servicio, indicando nombre y número
de cédula del propietario, clase, marca, placa, modelo, número de chasis, capacidad y demás
especificaciones que permitan su identificación.
• Tarjeta de propiedad de los vehículos.
• Póliza vigente de seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT.

• Constancia de revisión tecno mecánica y emisión de gases vigente.
• Anexar Certificación escrito en la cual conste que los conductores que prestarán el servicio
estarán debidamente identificados y contarán con tres (3) años de experiencia mínimo para ello.
• Anexar certificación escrita en la cual el proponente a garantizar el trasbordo o reemplazo de
vehículos en el caso de desperfectos mecánicos del automotor.
• Póliza de seguros de responsabilidad, contractual y extra contractual que ampare la Empresa de
los riesgos inherentes a la calidad del servicio.
• Plan de rodamiento.
• Anexar certificación escrita en la cual el proponente se compromete a cumplir con las garantías
y obligaciones que se estipularán en el Contrato.
• El proponente deberá certificar que cuenta con equipos de comunicación en los vehículos en
los cuales prestará el servicio.

2.4 RELACIÓN DE EXPERIENCIA
El proponente deberá adjuntar certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución que estén
relacionados con el objeto a contratar, para lo cual deberá anexar certificaciones de cumplimiento
de los contratos expedidas por las Empresas a las cuales se efectuó la prestación del servicio,

2.5 DESCARTE PROPUESTAS
• Cuando no se ajusten a las Condiciones Generales de Contratación.
• Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente.
• Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades.
• Cuando se presente extemporáneamente.
• Cuando no esté firmada por el Representante Légalo por el proponente si es persona natural.

2.6 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN
• Cuando no se presente ninguna propuesta
• Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva se ajusten a los
requerimientos
• Cuando solo se cuente con una propuesta hábil y esta exceda los precios del mercado, o la
disponibilidad presupuesta! del periodo.

2.7 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS
• Estudio Jurídico: Para la evaluación Jurídica se tendrá en cítenla el cumplimiento de
los requisitos legales establecidos en los presentes términos de referencia, la propuesta

que no cumpla con la totalidad de requisitos legales solicitados, no será evaluada en
ninguno de los demás aspectos.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de CUMPLE O NO CUMPLE
jurídicamente
• Estudio Técnico: ¡La evaluación técnica, implica e! cumplimiento estricto de los recursos v
especificaciones técnicas requeridas en los presentes términos de referencia.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de CUMPLE O NO CUMPLE
jurídicamente.

2.9 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
Fundescodes se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales entre los oferentes,
eligiendo a aquellos que cumplan con la totalidad de los requisitos solicitados para la prestación
del servicio.

2.10. Cesión o Subcontratación. Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el
contrato a ninguna persona natura! o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de
Fundescodes, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la autorización de la
cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por Fundescodes y en el texto de los
mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos
del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien será responsable de los
errores u omisiones de los subcontratistas, los cuales carecerán de todo derecho de reclamo ante
Fundescodes, Si a juicio de Fundescodes, el Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las
obligaciones del contrato, podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo,
exigiéndola al Contratista el cumplimiento inmediato y directo de dichas obligaciones.

2-11, Supervisión. La supervisión del contrato será ejercida por el Coordinador del Proyectos

Adriel José Ruiz Galván
Representante Legal
Fundescodes